Senior Project Assistant

Descripcion del puesto

OBJETIVOS

• Controlar y reportar el desempeño de proyectos / tareas, así como la gestión de recursos humanos y técnicos, de acuerdo con las necesidades de la empresa y los lineamientos marcados por PF, con el fin de garantizar los plazos / requisitos establecidos
• Soporte a la Dirección en la gestión del plan anual de proyectos informáticos y en el control de los consumos y planificación de la capacidad según las pautas marcadas y objetivos. Desarrollo e implementación de herramientas y métodos.
• Asegurar la alineación de la cartera de proyectos empresariales y de TI con los objetivos estratégicos de la empresa, como se describe en los procedimientos de solicitud.
• Garantizar la disponibilidad de información relevante para pilotos tanto a nivel local como internacional, con especial atención a la gestión de dependencias, alertas y seguimientos realizados en tiempo y forma conducta.

ROLES Y RESPONSABILIDADES

• Coordinar y asegurar un nivel adecuado de comunicación entre varias partes interesadas, a nivel local y a nivel internacional, incluidos Infraestructura, Seguridad, IT Governance y usuarios finales.
• Apoyar la realización de la Gestión del Plan de Proyectos de TI (ITPP): Registro de proyectos, actualización de planes, presupuestos y consumos, difusión.
• Seguimiento de proyectos en el ámbito de la gestión de sistemas de información: relación local e internacional.
• Gestión de la capacidad de TI: Apoyar a los encargados de la entrega en el establecimiento de métodos y herramientas, seguimiento y planificación de la capacidad de TI, de acuerdo con el Gobierno del Grupo.
• Reporte informativo sobre la gestión informática interna, difusión a diferentes áreas.
• Capacidad para comunicarse con varias partes interesadas, ajustando los mensajes en consecuencia (nivel C, Desarrolladores, Analistas, Clientes, etc)
• Apoyar la gestión de los recursos humanos (externos / internos) que participan en un proyecto,
• involucrar a las personas a través de la motivación y el desarrollo, así como el seguimiento de los objetivos asignados, con el fin de mantener un alto nivel de motivación en el grupo.
• Apoyar la evaluación de riesgos dentro de su área de responsabilidad, así como identificar y llevando a cabo los planes de mitigación definidos
• Apoyar el correcto desempeño de los controles dentro de su área de responsabilidad, así como la generación de la evidencia que acredite dichos controles.
• Valorable tener experiencia en Scaled Agile Framework.